SECURITY SHEPHERD

セキュリティシェパード株式会社（以下、「当社」といいます）における個人情報保護方針について 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、以下の方針に基づき個人情報・個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」という）の保護に努めます。

1. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善>

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報・特定個人情報等を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護基本規程」及びその他の規程、規則を含む。）を策定、実施、維持し、継続的に改善します。

2. 「個人情報保護基本規程」の遵守

当社は、「個人情報保護基本規程」及びその他の規程、規則に従い、各部門の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報・特定個人情報等保護のための管理体制を確立し、個人情報・特定個人情報等を適切に収集、利用、提供するとともに、情報主体（本人）への個人情報・特定個人情報等の開示や訂正等、情報主体への適切な対応を行います。

3. 個人情報・特定個人情報等の正確性・安全性の確保

当社は、個人情報・特定個人情報等の正確性及び安全性を確保するため、個人情報・特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報・特定個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の防止に努めます。

4. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令の規定及び行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは下記までお願い致します。

セキュリティ シェパード株式会社　個人情報お問合せ窓口
担当者：個人情報管理事務局
e-mail:privacy@securityshepherd.com

【当社における個人情報の取り扱いについて】

当社は、以下に示す各種個人情報を適切に管理し、取扱いを行ないます。すなわち、それぞれ収集目的の範囲内で登録・利用・保管し、目的の範囲外での利用等は行ないません。

【ご本人より直接書面以外の方法で取得する場合の個人情報とその利用目的】

業務受託に伴うお客様関連情報

・サービスを提供する為

・お客様先ご担当者への連絡、回答の為

・お客様よりお問合せ頂いた内容を記録する為

技術者経歴情報

・サービス及びサポート事業推進の為

DM業務に伴う送付者情報

・商品、サービスに関する情報の提供、及び提案の為

・お客様から受託した業務等を行う為

【開示対象個人情報について】

当社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。

お取引先様との契約関連情報

・サービスを提供する為

・お取引先ご担当者への連絡、回答の為

・お取引先様よりお問合せ頂いた内容を記録する為

・代金の精算、請求、入金等の事務連絡の為

技術者経歴情報

・サービス及びサポート事業推進の為

・機密保持管理の為

採用応募者情報

・採用等の選考、及びその連絡の為

・入社に関する諸手続きの為

派遣登録応募者情報

・案件情報の紹介、及びアサイン・契約締結に関する業務の為

従業員情報

・人事管理（採用、出向、異動、退職等を含む）の為

・勤務管理（法令、就業規則、労働協約等に定める労働時間に関する管理）の為

・給与・社会保険管理（給与規程等に定める事項の実施、社会保険・労働保険手続き、振込み等）の為

・福利厚生管理（福利厚生制度の利用および各種サービスの紹介・提供等）の為

・健康管理（法定健康診断、心身の健康かつ安全な就労状態の維持増進のための事項の実施）の為

・安全管理（入退出および社内システムへのアクセス権限管理等セキュリティに関する事項の実施）の為

・事業推進の為

その他（ホームページからの各種お問合せ）

・お問合せに関する回答、連絡の為

・お問合せ記録管理の為

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは下記までお願い致します。

セキュリティ シェパード株式会社　個人情報お問合せ窓口
担当者：個人情報管理事務局
e-mail:privacy@securityshepherd.com

1.ご本人またはその代理人が個人情報の開示、訂正、停止、削除を希望される場合は、当社指定の「個人情報開示、訂正、削除等請求書」に必要事項をご記入の上、お問い合わせ先までご送付下さい。

2.お問い合わせに対し、ご本人またはその代理人であるかを確認させていただく場合があります。

3ご本人またはその代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせや開示等のご要望に応じられない場合があります。 なお、開示することによって、次のa）〜c）のいずれかに該当する場合は、開示請求を拒否することがあります。

a.本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある

b.当該事業者の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす恐れがある

c.法令に違反することとなる

4.ご本人またはその代理人からの個人情報の開示請求に対する当社からの開示回答は、合理的期間内にさせていただきます。

5.個人情報の開示手続きの区分には、�@利用目的の通知、�A開示、�B内容の訂正・追加又は削除、�C利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、の4種類があります。 そのうち、�B内容の訂正・追加又は削除、�C利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、については手数料を頂きません。 登録情報の開示請求に対する回答は、書留郵便（配達証明付き）で行うものとします。 その際、郵送料は情報主体にてご負担いただきます。 （当社指定の「個人情報開示、訂正、削除等請求書」に必要事項を記入し、返信用として1000円分の切手を同封し、書留郵便（配達証明付き）でご送付ください。）

当社の個人情報の開示手続きに関するお問い合わせは下記までお願い致します。

セキュリティ シェパード株式会社　個人情報お問合せ窓口
担当者：個人情報管理事務局
e-mail:privacy@securityshepherd.com